基础篇丨汇报与总结：AI 如何生成各种类型的报告

课程主题

学习如何利用 AI 生成各类工作报告，涵盖四个主题：通用汇报总结指令框架、使用 AI 生成工作计划、使用 AI 生成周报或月报、利用 AI 组织汇报话术。

通用汇报总结指令框架

• 来源：在原有万能提问公式基础上简化。
• 要素：
  1. 身份设定：明确 AI 专业视角。
  2. 任务说明：指出 AI 具体工作。
  3. 背景信息：补充说明任务，明确工作范围。
  4. 输出要求：包括字数、语言风格、专业程度、格式等。

使用 AI 生成工作计划

示例

假设为十年医疗行业销售部经理拟定渠道开发工作计划，明确目标为开发培育新渠道提高营业额，包含工作目标、各区域市场分析、渠道选择标准及实施计划，要求内容严谨、可操作、有数据支撑，字数 2000 - 5000 字。

使用调整

1. 检查是否满足所有要求。
2. 补充和个性化修改不完善细节。
3. 根据实际情况完善具体内容。

细节处理

• 渠道选择标准：整理成清单，列出筛选条件，明确必选和可选条件。
• 实施计划：以表格形式呈现。

对话完善

采用图示录法，初步提问生成初稿后，通过多次对话（约三轮）逐步完善。

使用 AI 生成周报和月报

框架

1. 身份设定：如八年工作经验的高级产品经理。
2. 任务描述：如撰写 SFN 周报。
3. 背景说明：工作范围及本周完成事项。
4. 输出要求：格式、语言等，通常包含本周工作进展、下周工作安排和总结。

要素

• 报告性质：通报上周工作。
• 下周计划。
• 复盘环节。

完整示例结构

1. 周报日期。
2. 本周工作进展（具体完成事项）。
3. 下周工作安排。
4. 思考总结。

利用 AI 组织汇报话术

PREP 思考框架

1. 观点（Point）：明确诉求。
2. 原因（Reason）：阐述理论依据。
3. 例证（Example）：列举具体案例。
4. 重申观点（Point）：再次强调核心诉求。

使用方法

1. 明确身份和目标，要求包含 PREP 四要素，R 部分提供三个理由。
2. 确认大模型是否了解 PREP，若不了解则解释其概念（P - 观点，R - 理由，E - 案例，P - 重申观点）。

话术示例

• P 部分：“我认为参展具有重要价值”。
• R 部分：列举三个支持理由。
• E 部分：“上次参展取得了显著成效”。
• P 部分：“综上所述，参展具有重要价值”。

其他常用框架

麦肯锡的 MCE、金字塔原理、5 WH 等，可参照上述方法测试。